Отправка документа по электронной почте

У Вас установлен "1С-Битрикс. Корпоративный портал"?
Вы часто отправляете документы из общей библиотеки Вашим клиентам и партнерам?
Вам приходится скачивать документ, открывать почтовую программу что-бы отправить файл?
Тогда это решение для Вас!
Отправляете документы из библиотеки "1С-Битрикс. Корпоративный портал" всего в 2 клика мышкой: запустите бизнес-процесс и укажите получателей.

Найдите необходимый документ в библиотеке, нажмите на иконку запуска бизнес-процесса и выберите пункт "Отправить документ по e-mail" или "Отправить документ по e-mail (CRM)" (для редакции "Бизнес-процессы")
Укажите адреса получателей. Количество получателей не ограничено. Вы можете добавить новых получателей, нажав на кнопку "Добавить".
Укажите тему письма и напишите сообщение. В теле сообщения можно использовать html-форматирование.
Отправка документа происходит сразу после нажатия на кнопку "Запустить". Всем указанным пользователям будет отправлено отдельное письмо, без использования поля "Копия"
В старшей редакции "Бизнес-процессы" можно запустить бизнес-процесс, который отправит указанный файл по контактам справочников CRM. Электронные адреса будут сформированы на основании данных из профиля компании и связанных контактов.
При запуске бизнес-процесса на первом шаге Вы можете указать список компаний, которым необходимо отправить выбранный документ. Компании выбираются из выпадающего списка. Список компаний не ограничен.
После запуска бизнес-процесс останавливается для ожидания выбора получателей файла. Диалог выбора можно запустить, выбрав ссылку "Выбор получателей для отправки"
Диалог "Выбор получателей для отправки".
Список получателей формируется на основании контактных данных выбранных компаний. Список заполняется всеми доступными адресами e-mail: рабочие, личные и т.д. Для выбор нескольких получателей удерживайте клавишу Ctrl.
Укажите тему письма и напишите сообщение. В теле сообщения можно использовать html-форматирование.
Настройка шаблонов доступна только в редакции "Бизнес-процессы"
Отправить документ по e-mail (CRM)
В шаблоне бизнес-процесса используется всего один параметр Doc2EmailCompany
Тип параметра: Привязка к элементам в виде списка.
Инфоблок: Списки - Список компаний (создается автоматически при установке модуля)
Если установить флаг "Множественный" - можно будет выбрать несколько компаний
В параметрах действия можно настроить шаблон темы и сообщения. При выполнении действия бизнес-процесса тему и сообщение можно изменить.
Для отправки документа используется всего одно действие. Вы можете использовать все доступные стандартные действия бизнес-процессов.
Отправить документ по e-mail
Параметры бизнес-процесса:
Doc2EmailEmail - строка для указания e-mail получателей, можно включить признак "Множественный"
Doc2EmailSubject - строка для указания темы сообщения, можно указать шаблон при редактировании

Doc2EmailMessage - html/text поле для ввода текста сообщения, можно использовать html
Действие бизнес-процесса не имеет параметров и не требует настроек

Возврат к списку