+7 (495) 797-66-07
79037976607 Заказать звонок
Москва, ул. Большая Почтовая, д. 40, стр. 4, 3 этаж, офис 302
Войти
HTMLStudio
Сертифицированный Золотой партнер Битрикс24
Лучший разработчик Приложений 2016, 2017, 2018
Компания
  • О компании
  • Реквизиты
  • Учебные курсы
Новости
Продукты
  • CRM системы
  • Готовые решения для CRM систем
    • Приложения для Битрикс24
  • 1С-Битрикс: Управление сайтом
Услуги
  • Автоматизируем
    • Битрикс24. Внедрение: Пакет "Стартовый"
    • Битрикс24. Внедрение: Пакет "Автоматизация и повторные продажи"
    • Битрикс24. Внедрение: индивидуальный подход
    • Внедрение бизнес-процессов для Битрикс24
  • Разрабатываем
    • Корпоративные сайты
    • Интернет-магазины
    • Мобильные приложения
Проекты
  • Интернет-магазины
  • Корпоративные сайты
  • Мобильные приложения
  • Базовое SEO
  • Контекстная реклама
  • Социальные сети
Блог
Контакты
Ещё
    HTMLStudio
    Компания
    • О компании
    • Реквизиты
    • Учебные курсы
    Новости
    Продукты
    • CRM системы
    • Готовые решения для CRM систем
      • Приложения для Битрикс24
    • 1С-Битрикс: Управление сайтом
    Услуги
    • Автоматизируем
      • Битрикс24. Внедрение: Пакет "Стартовый"
      • Битрикс24. Внедрение: Пакет "Автоматизация и повторные продажи"
      • Битрикс24. Внедрение: индивидуальный подход
      • Внедрение бизнес-процессов для Битрикс24
    • Разрабатываем
      • Корпоративные сайты
      • Интернет-магазины
      • Мобильные приложения
    Проекты
    • Интернет-магазины
    • Корпоративные сайты
    • Мобильные приложения
    • Базовое SEO
    • Контекстная реклама
    • Социальные сети
    Блог
    Контакты
    Ещё
      HTMLStudio
      • Компания
        • Назад
        • Компания
        • О компании
        • Реквизиты
        • Учебные курсы
      • Новости
      • Продукты
        • Назад
        • Продукты
        • CRM системы
        • Готовые решения для CRM систем
          • Назад
          • Готовые решения для CRM систем
          • Приложения для Битрикс24
        • 1С-Битрикс: Управление сайтом
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Автоматизируем
          • Назад
          • Автоматизируем
          • Битрикс24. Внедрение: Пакет "Стартовый"
          • Битрикс24. Внедрение: Пакет "Автоматизация и повторные продажи"
          • Битрикс24. Внедрение: индивидуальный подход
          • Внедрение бизнес-процессов для Битрикс24
        • Разрабатываем
          • Назад
          • Разрабатываем
          • Корпоративные сайты
          • Интернет-магазины
          • Мобильные приложения
      • Проекты
        • Назад
        • Проекты
        • Интернет-магазины
        • Корпоративные сайты
        • Мобильные приложения
        • Базовое SEO
        • Контекстная реклама
        • Социальные сети
      • Блог
      • Контакты
      • Личный кабинет
      • +7 (495) 797-66-07
      Будьте на связи
      Москва, ул. Большая Почтовая, д. 40, стр. 4, 3 этаж, офис 302
      info@htmls.ru
      • Facebook

      Работа становится любимой, когда есть что написать в рабочем отчете.

      • Главная
      • Блог
      • Работа становится любимой, когда есть что написать в рабочем отчете.
      23 Октября 2017 7:19
      // Бизнес-советы

      Рабочие отчеты в Битрикс24.


      Хочется порассуждать о функции «Рабочие отчеты» в Битрикс24*. Это достаточно понятная функция, основанная на том, что согласно структуре компании, система направляет регулярную форму отчета, которую должны заполнить и пересылать подчиненные своим руководителям для оценки.

      Хотите узнать, как с помощью этого простого инструмента Битрикс24 можно повысить эффективность работы компании? – пусть каждый сотрудник еженедельно составляет отчет о работе. И даже самый главный руководитель.

      Не верите? Начните с себя и сделайте это, как минимум, 5 раз! Потом вы увидите, насколько изменится качество вашей собственной работы, и поймете, чего стоит ожидать от других сотрудников компании после того, как они начнут использовать рабочие отчеты.

      Почему и как это должно сработать на пользу эффективности компании?

      1. Настройте Битрикс24 так, чтобы напоминание об отчете приходило пользователям во второй половине пятницы, но не слишком поздно.

      Тут есть психологический момент. Рабочий отчет есть некое подведение итогов, а итоги нужно подводить в конце отчетного периода, а не в начале следующего. Ни в коем случае, не рекомендуем откладывать работу над еженедельным отчетом на понедельник следующей недели. Новую неделю нужно начинать «с чистого листа». Поверьте, это еще влияет на самочувствие и отдых человека в выходные и на то, с какими силами и настроением он вернется к работе в начале следующей недели.

      2. В разных организациях существуют разные требования к отчетам. Оставьте громоздкие и подробные отчеты на более долгий период, пусть еженедельные отчеты будут короткими, понятными и      тезисными.

      Помните, руководитель должен закончить свою рабочую неделю оценкой этих отчетов. Если они будут большими, то у руководителя не будет выходных. А это плохо! Битрикс24 позволяет к отчету прикрепить задачу, файл. Это позволяет сделать отчеты короткими, и сохраняет возможность, при необходимости, подробно рассмотреть ту часть отчета, которая особенно интересует руководителя.

      3. Отчет – это про результаты, а не про      процессы.

      Пишите в отчетах о результатах. Если у человека есть долгосрочные задачи, и работа по ним не закончена, но занимает много рабочего времени, тогда ему хочется упомянуть в отчете, что он работал над задачей, то есть шел процесс выполнения задачи. В этом случае, нужно разбивать долгосрочную задачу на этапы, ставить маленькие подзадачи, и отчитываться по результатам этих подзадач.

      4. Ориентация на получение результата к      концу недели изменит качество работы. Часто сотрудники зацикливаются на процессе. Если отчетный период долгий, сосредоточенность на процессе возрастает. Когда результат (даже очень маленький) нужно демонстрировать каждую неделю, соотношение ориентации на процесс и ориентации на результат становится оптимальным.

      Итак, в качестве эксперимента, начните с себя и сделайте это 5 раз. Возможно, в первый раз Вы напишите всего пару слов в этом отчете (особенно, если вы – руководитель и не надо никому, кроме себя, посылать этот отчет). Возможно, во второй раз вы опять напишите несколько слов. Дальше, вам, все-таки, захочется перечислить все ваши результаты (про отрицательные не забудьте, это тоже полезно). Понятно, что вы держите все под контролем и знаете обо всех результатах, но когда вы увидите их перечисленными в отчете, вы на них сможете посмотреть несколько «со стороны». Если их много и они хорошие, то вы себя внутренне похвалите, и это даст вам импульс к дальнейшим достижениям. Если они не очень хорошие, то вы наглядно увидите болевые точки и сможете их проанализировать. Возможно, вы где-то слишком увлеклись процессом; а возможно, есть какое-то непреодолимое препятствие и нужно подойти к проблеме с другой стороны.

      Иногда бывает и такое, что в отчете написать нечего – нет результата. Это хорошо или плохо?

      Нет однозначного ответа, но есть над чем подумать. Человек должен получать результаты в ходе своей рабочей деятельности – это нужно организации, в которой он работает и это нужно ему самому для мотивации.

      Но, прекрасно, когда в таком отчете есть план на следующий период. Это означает, что человек проанализировал, подумал о том, что ему надо изменить, и поставил себе новые реальные цели. И скорее всего, эти цели будут достигнуты. Нужно же будет что-то писать в следующем отчете.

      Битрикс24 организует работу с отчетами так, как нужно Вам. Не упустите возможности этого инструмента! При правильном его использовании можно серьезно повлиять на внутреннюю дисциплину и мотивацию сотрудников.

      Работайте эффективно и с удовольствием!    

      *Набор функций отличается в разных тарифах Битрикс24.


      Теги
      Битрикс24 Рабочие отчеты
      Поделиться
      Назад к списку
      • Комментарии
      Загрузка комментариев...
      Категории
      • Конструктор документов70
      • Конструктор отчетов9
      • Конструктор документов (коробка)0
      • Согласование документов5
      • МойСклад24
      • Энергия сделок2
      • Бизнес-советы8
      • Полезные приложения5
      Это интересно
      • Конструктор документов: выводим автоматизацию на внешний уровень
        Конструктор документов: выводим автоматизацию на внешний уровень
        14 Августа 2018
      • Биллинг задач в Битрикс24. Часть 2.
        Биллинг задач в Битрикс24. Часть 2.
        30 Октября 2017
      • Работа с задачами в Битрикс24
        Работа с задачами в Битрикс24
        11 Октября 2017
      • Биллинг задач в Битрикс24. Часть 1.
        Биллинг задач в Битрикс24. Часть 1.
        4 Сентября 2017
      • Конструктор документов: облако или коробка
        Конструктор документов: облако или коробка
        3 Сентября 2017
      • CRM Битрикс24 нужен любому, у кого есть клиенты.
        CRM Битрикс24 нужен любому, у кого есть клиенты.
        1 Сентября 2017
      • Знаете ли Вы, что....
        Знаете ли Вы, что....
        28 Августа 2017
      Облако тегов
      CRM CSV FAQ Google Chrome Google Docs JSON API LibreOffice ODT OpenOffice ROI Автоматизация Бизнес-процессы Биллинг Битрик24 Битрикс24 Вебхуки Видео Визуальный редактор Внутреннее согласование Встраивание приложений Выставление счетов Гибридные шаблоны Документооборот Документы онлайн Живая лента Задачи Использование формул Коммерческое предложение Конструктор документов Конструктор отчетов Коробка Коробочная версия Легкие бизнес-процессы Мастер-класс МойСклад Облако Обновление Огрузка Описание Остатки Отгрузка Периодические отчеты Печать конвертов План продаж Пользовательские поля Права доступа Предложения Пресеты шаблонов Приложения24 Работа с формулами Рабочие отчеты Разделение товаров Разработка Расписание Расширение для браузера Редактор шаблонов Реквизиты CRM Свойства товаров Склонение События Согласование документов Убийца почты Умные реквизиты Универсальные списки Универсальный передаточный документ УПД Управленческие отчеты Учебный курс Фильтр Финансы Формат ячеек Частые вопросы Энергия сделок
      Компания
      О компании
      Реквизиты
      Учебные курсы
      Продукты
      CRM системы
      Готовые решения для CRM систем
      1С-Битрикс: Управление сайтом
      Услуги
      Автоматизируем
      Разрабатываем
      Наши контакты


      +7 (495) 797-66-07
      info@htmls.ru
      Москва, ул. Большая Почтовая, д. 40, стр. 4, 3 этаж, офис 302
      © 2001 - 2019 Все права защищены.
      • Facebook