Алексей (Все сообщения пользователя)

Добрый день

Представляю Вашему вниманию обновление приложения "МойСклад" для Битрикс24. В новой версии реализована возможность для двусторонней синхронизации информации между облачными сервисами Битрикс24 и МойСклад. Возможность обмена информацией доступна для платных тарифов сервиса МойСклад, начиная с "Базовый" и выше.

Для настройки функций обмена данными нужно выполнить несколько простых шагов.

1. Настройка пользователя в МойСклад.
Требуется создать нового или отредактировать существующего пользователя, назначив ему права на возможность выполнять обмен данными.



2. Настройка пользовательских полей для компании в Битрикс24
Откройте страницу ВашБитрикс24/crm/configs/fields/CRM_COMPANY/
Добавьте три поля ИНН, КПП и идентификатор для МойСклад. Тип поля "строка"


3. Настройка обмена между Битрикс24 и МойСклад
Настройка обмена выполняется в несколько этапов.

Откройте приложение "МойСклад" в интерфейсе Битрикс24. В правом верхнем углу Вы увидите шестеренку, нажмите ее и перейдите к интерфейсу настройки обмена


Укажите логин и пароль пользователя, от имени которого будет осуществляться обмен данными.
Важно: данный пользователь будет назначен ответственным в контрагентах и счетах, которые будут созданы в процессе работы решения.



Укажите идентификаторы пользовательских полей, в которых хранятся ИНН, КПП и идентификатор компании в МойСклад. Идентификаторы пользовательских полей можно узнать в режиме редактирования поля. Идентификатор начинается с UF_CRM_


Нажмите кнопку "Сохранить". Приложение перезагрузится, подключиться к МойСклад и прочитает следующие параметры для настройки.



Для корректной работы модуля обмена данными все поля должны быть заполнены.
Назначение полей:
ИНН, КПП - значения из этих полей справочника Компании блока CRM Битрикс24 будут перенесены в соответствующие поля справочника контрагенты в МойСклад.
Битрикс24.UUID - в этом поле хранится идентификатор контрагента МойСклад. Ручное изменение этого реквизита приведет к ошибочному формированию файла обмена, в результате чего возможны ошибки, вплоть до аварийного завершения процесса синхронизации.
МойСклад.Склад - идентификатор склада в системе МойСклад для заполнения реквизита "Склад" в счете.
МойСклад.Компания - идентификатор юридического лица для заполнения реквизита "Организация" в счете.
МойСклад.Валюта - идентификатор валюты для заполнения реквизита "Валюта" в счете и товарах. На текущий момент поддерживается работа только с одной валютой.

После заполнения всех реквизитов нажмите "Сохранить". Приложение перезагрузится и будет готово к работе.

4. Загрузка каталога товаров.
Важно: Вы можете не загружать каталог из МойСклад. В этом случае каталог товаров Битрикс24 постепенно будет загружен в МойСклад.

Вы можете загрузить в каталог товаров Битрикс24 справочник товаров из МойСклад. Для этого достаточно нажать на кнопку "Загрузить товары". На время загрузки каталога окно приложения будет заблокировано. Процесс загрузки может занять длительное время, поэтому наберитесь терпения.
При тестировании были получены следующие показатели: загрузка нового каталога из 10 позиций длится 40 секунд, обновление каталога из 10 позиций длится 20 секунд. На текущий момент не стоит никаких ограничений, как проконтролировать процесс выгрузки и возникновение ошибок указано в этой теме.

В процессе загрузки каталога переносится следующая информация по товару: наименование, описание, ставка НДС и продажная цена.
Важно: Выгрузка групп товаров на текущий момент не поддерживается.

В блоке "Каталог" указана дата и время последней синхронизации.

5. Выгрузка счетов в МойСклад
В блоке "Документы" указана дата и время последней выгрузки счетов. При загрузке приложения дополнительно выводится информация о количестве измененных счетов с момента последнего обмена.

В список счетов для выгрузки попадают все новые и измененные счета с момента последнего обмена. Вы можете изменить цену, количество, состав счета - все эти изменения буду переданы в МойСклад. Загрузка изменений счетов из МойСклад в Битрикс24 пока не поддерживается.
В процессе переноса анализируется заполнение поля Битрикс24.UUID в реквизитах компании. Если реквизит не заполнен, компания считается новой и загружается в МойСклад в справочник "Контрагенты". Переносится информация: название компании, юридический и фактический адреса, ИНН, КПП. Ответственным за контрагента назначается пользователь, указанный в настройках МойСклад.Пользователь.
Все созданные контрагенты заносятся в папку "Битрик24"


Все счета загружается в МойСклад с датой и номером, присвоенным в Битрикс24. Загружается компания, список товаров, комментарий к заказу. Каждый счет привязываются к юридическому лицу, указанному в настройках приложения (МойСклад.Компания), и к пользователю, от имени которого осуществляется обмен.


Важно: На момент данной публикации приложение по синхронизации данных между Битрикс24 и МойСклад носит статус "условно бесплатно". Вы можете установить приложение и протестировать его работу. Включение биллиинга планируется 1 марта 2014 года.