Привычный Word
Добавьте переменные в существующий шаблон DOCX, не собирая документ заново.
МойСклад · Конструктор документов
Ваш шаблон. Готовый документ из МоегоСклада.
Подготовьте договор, счёт или акт по своему шаблону без ручного переноса реквизитов. Приложение подставит данные из МоегоСклада, а вы сохраните привычное оформление документа.
Один процесс — от шаблона до файла
Документ остаётся вашим
Можно загрузить собственный DOCX-шаблон или создать HTML-шаблон во встроенном редакторе. Содержание и оформление задаёте вы; приложение подставляет данные выбранного объекта МоегоСклада.
Гибкое содержание
Используйте переменные, условия и формулы там, где документ зависит от данных заказа или контрагента.
Из рабочей карточки
Выберите шаблон и формат в компактном виджете прямо в МойСклад.
Как это выглядит в работе
От рабочего стола и библиотеки шаблонов до готового файла в МойСклад. Нажмите на изображение, чтобы рассмотреть его в полном размере.
01 · Начало работы
Начните с рабочего стола
Создайте шаблон и возвращайтесь к недавно изменённым шаблонам. Основные действия собраны в одном месте.
02 · Библиотека
Найдите нужный шаблон
Ищите по названию, формату и объекту применения. Для заказов, отгрузок и других типов документов можно подготовить свои варианты.
03 · Свой Word
Сохраните привычное оформление
Загрузите DOCX и вставьте переменные для реквизитов, товаров и других данных. Приложение заполнит шаблон при создании документа.
04 · Логика шаблона
Один шаблон — разные условия
Добавляйте условия и расчёты, когда состав документа зависит от данных. Готовый фрагмент можно вставить в нужное место шаблона.
05 · Создание
Готовый документ — из карточки
В карточке выберите шаблон и доступный формат, при необходимости добавьте подпись и печать. Затем скачайте готовый файл.
06 · Результат
Сохраните файл в МойСклад
Готовый DOCX или PDF можно сохранить в файлах текущего документа либо в карточке его контрагента.
Перед началом
Нужно ли менять существующий бланк Word?
Можно использовать собственный DOCX: добавьте в него переменные для данных, которые должны подставляться из МоегоСклада. Оформление остаётся в шаблоне.
Какие документы можно готовить?
Например, договоры, счета, акты и коммерческие предложения. Доступные данные зависят от типа объекта и заполнения полей в МойСклад.
Какие форматы доступны?
PDF, DOCX, ODT и HTML — в зависимости от типа шаблона и выбранных настроек. Для шаблона Word и HTML-шаблона набор выходных форматов различается.
Что делать, если шаблон сложно подготовить самому?
Из приложения можно отправить заявку: приложить образец, описать задачу и обсудить детали с нашей командой.
Попробуйте на своём шаблоне
Актуальные условия установки и использования указаны в каталоге приложений МоегоСклада.