Реестр документов

ГОСТ Р 51141-98 «входящий документ; поступивший документ: Документ, поступивший в учреждение». Сюда относится вся документация, поступившая в адрес компании от физических и юридических лиц, государственных органов.
В качестве примеров можно привести следующие входящие документы:

  • документы от вышестоящих организаций (распоряжения, приказы);
  • документы государственных органов (решения суда, письма от налоговой инспекции, пенсионного фонда);
  • документы партнеров предприятия (деловые письма, коммерческие предложения, рекламации);
  • документы общественных организаций (обращения, запросы);
  • документы отдельных граждан (заявления, жалобы).
Указанная документация проходит прием, регистрацию, рассмотрение руководством, выработку резолюции, постановку на контроль и доставляется исполнителям.

ГОСТ Р 51141-98 «исходящий документ; отправляемый документ: Официальный документ, отправляемый из учреждения». Сюда входит документация, направляемая в адрес физических и юридических лиц, государственных органов.
В качестве примеров можно привести следующие исходящие документы:

  •  документы, адресованные вышестоящим организациям (доклады об исполнении поручений, приказов);
  •  документы, адресованные государственным органам (иски, кассации);
  •  документы, адресованные партнерам предприятия (деловые письма, коммерческие предложения, рекламации);
  •  документы, адресованные общественным организациям (ответы на обращения, запросы);
  •  документы, адресованные отдельным гражданам (ответы на заявления, жалобы).


ГОСТ Р 51141-98 «внутренний документ: Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации».
Внутренняя документация подразделяется на:

  •  на организационно-правовые,
  •  распорядительные,
  •  информационно-справочные,
  •  финансово-бухгалтерские документы;
  •  документация по трудовым отношениям,
  •  личные документы.


Возврат к списку