0  /  17

Аналитика

МойСклад

  Аналитика для МойСклад в Яндекс.Облаке DataLens.

Вы можете посмотреть примеры дашбордов по продажам, по финансам компании.

Вы так же можете публиковать отдельные чарты (отчеты).
Например, АВС - анализ выручки по товарам.
Вы можете применять различные средства оформления.
Например, в АВС - отчете по продажам выделить цветами категории товаров.


Видеообзор

Установка в МоемСкладе

Найдите в списке приложений "Аналитика BI" и нажмите кнопку "Установить".

Откроется окно установки приложения. Нажмите кнопку "Установить".

Установка приложения займет некоторое время. Как правило, несколько секунд.

После успешной установки откроется окно для перехода в настройкам приложения.


Когда приложение установлено, Вы можете перейти к настройкам приложения.


Создание базы данных

Перед началом работы требуется создать базу данных в облаке Яндекс.
Нажмите на кнопку "Создать базу данных" и дождитесь завершения процесса.
Обычно это занимает около 1 минуты.
В случае успешного создания базы данных Вы увидите сообщение

Перезагрузите окно с приложением и продолжите настройки.

Если в процессе создания базы данных или пользователя возникнет ошибка, попробуйте повторить процедуру немного позднее.
Самая распространенная причина ошибки, облако Яндекс обрабатывает запрос другого пользователя.

Установка в Яндекс

Для установки приложения на стороне Яндекс перейдите по ссылке.


Нажмите кнопку "Подключить". Вы перейдете на страницу настройки подключения.



В открывшемся окне укажите название подключения и токен доступа.

После установки приложения из маркетплейс Яндекс, подключите к своему аккаунту свою базу данных, которую создали на этом этапе.
Для этого скопируйте токен доступа в буфер обмена. Сделать это можно, кликнув по специальной иконке.
После этого вставьте значение из буфера обмена на стороне приложения в Яндекс и сохраните.

Настройка

Настройки приложения очень просты.
Отметьте необходимые объекты для выгрузки. Данные будут выгружаться автоматически.
 
 

Выгружать продажи - выгрузка документа "Отгрузка" происходит автоматически после создания или изменения. Интервал выгрузки составляет от 1 часа.

Выгружать остатки товаров - выгрузка текущих товарных остатков. Выгрузка запускается по расписанию один раз в день в 01:30 МСК.

Выгружать входящие платежи - выгрузка документа "Входящий платеж" происходит автоматически после создания или изменения. Интервал выгрузки составляет от 1 часа.

Выгружать исходящие платежи - выгрузка документа "Исходящий платеж" происходит автоматически после создания или изменения. Интервал выгрузки составляет от 1 часа.

Выгружать остатки денежных средств - выгрузка текущих остатков денежных средств. Выгрузка запускается по расписанию один раз в день в 01:00 МСК.

Выгружать показатели клиентов - выгрузка текущих показателей клиентов. Выгрузка запускается по расписанию один раз в день в 00:30 МСК.

Выгрузка

 Принудительная выгрузка данных
 
Вы можете выгрузить документы за любой произвольный период.
Это позволит Вам построить аналитические отчеты за больший период.
Загрузка документов в Яндекс.Облако может занять продолжительное время.

Отчеты в МС

Вы можете выводиться отдельные отчеты и дашборды непосредственно в приложении в МоемСкладе.


Если установить галочку "показать отчет", он будет добавлен в приложении отдельной закладкой.
Если эту галочку не устанавливать, будет создана ссылка для открытия отчета в новой вкладке браузера.

Структура данных в кластере ClickHouse

Для каждого пользователя приложения создается отдельная база данных (БД) в кластере ClickHouse в Яндекс.Облаке.

Доступ к БД осуществляется по токену пользователя. Никто, кроме Вас, не сможет подключиться к Ваше БД.

Остатки товаров

Название таблицы stock_all

 id поля   Название поля
 id   идентификатор записи
 moment   Дата остатка
 name   Наименование продукта
 stock   Остаток
 inTransit   Ожидание
 reserve   Резерв
 quantity   Доступно
 price   Себестоимость
 salePrice   Цена продажи
 stockDays   Количество дней на складе
 uom   Единица измерения
 folder   Группа товара
 type   Тип продукта
 externalCode   Внешний код продукта

Остатки денежных средств

Название таблицы cash

id поля
Название поля 
  id   идентификатор записи
  moment   Дата остатка
  type   Тип наличности
  organization   Организация
  account   Расчетный счет
  balance   Остаток

Исходящие платежи

Название таблицы payment_in

  id поля Название поля 
  id   идентификатор записи
  document_id   ID документа
  document_type   Тип документа
  document_name   Номер документа
  document_moment   Дата документа
  description   Комментарий
  sum   Сумма
  project   Проект
  organization   Организация
  organizationAccount   Счет организации
  bankName   Банк
  agent   Клиент
  owner   Сотрудник
  group   Отдел
  state   Статус
  paymentPurpose   Назначение платежа
  contract   Договор
  incomingNumber   Входящий номер
  incomingDate   Входящая дата
  event_moment   Дата события


Входящие платежи

Название таблицы payment_out

  id поля Название поля 
  id   идентификатор записи
  document_id   ID документа
  document_type   Тип документа
  document_name   Номер документа
  document_moment   Дата документа
  description   Комментарий
  sum   Сумма
  project   Проект
  organization   Организация
  organizationAccount   Счет организации
  bankName   Банк
  agent   Клиент
  owner   Сотрудник
  group   Отдел
  state   Статус
  paymentPurpose   Назначение платежа
  contract   Договор
  expenseItem   Статья расходов
  event_moment   Дата события


Движение денежных средств

Название таблицы payment_turnover

Данная таблица создается автоматически в случае выгрудки платежей. Данная таблица может быть использована для анализа оборотов по периодам и проектам.

  id поля Название поля 
  id   идентификатор записи
  document_id   ID документа
  document_type   Тип документа
  document_name   Номер документа
  document_moment   Дата документа
  description   Комментарий
  in   Поступление
  out   Списание
  project   Проект
  organization   Организация
  organizationAccount   Счет организации
  bankName   Банк
  agent   Клиент
  owner   Сотрудник
  group   Отдел
  state   Статус
  paymentPurpose   Назначение платежа
  contract   Договор
  expenseItem   Статья расходов
  event_moment   Дата события


Продажи

Название таблицы sales

 id поля   Название поля
 id   идентификатор записи
 document_id   ID документа
 product_id   ID товара
 document_type   Тип документа
 document_name   Номер документа
 product_name   Название товара, модификации
 product_externalCode   Внешний код товара, модификации
 moment   Дата продажи
 state   Статус
 quantity   Количество (по каждому товару)
 price   Цена (по каждому товару)
 sum   Сумма (по каждому товару)
 cost   Себестоимость (по каждому товару)
 profit   Прибыль (по каждому товару)
 discount   Скидка (по каждому товару)
 currency   Название валюты (ISO код)
 rate   Курс валюты
 overhead   Накладные расходы (по каждому товару)
 vatSum   Сумма НДС (по документу)
 payedSum   Оплачено (по документу)
 project   Проект
 organization   Организация
 organizationAccount   Счет организации
 bankName   Банк
 agent   Клиент
 owner   Сотрудник
 group   Отдел
 event_moment   Дата события
 pathName   Полный путь
 topLevel   Верхняя папка
 bottomLevel   Нижняя папка
 productType   Тип товара
 product   Продукт, для модификаций "родительский" товар
 description   Комментарий
 salesChannel   Канал продаж (не используется)


   

Пользовательские поля

Вы можете расширить выгрузку данных за счет пользовательских полей документа "Отгрузка", полей клиента и менеджера. Это позволит Вам строить произвольные отчеты по своим аналитическим показателям.


Идентификаторы полей будут сформированы путем транслитерации названия поля в английский язык.
Например, "дробное число" будет преобразовано в drobnoe_chislo.

Битрикс24

   Аналитика для Битрикс24 в Яндекс.Облаке DataLens.

Проект в разработке.