Аналитика
Содержание
МойСклад
|
Аналитика для МойСклад в Яндекс.Облаке
DataLens. Вы можете посмотреть примеры дашбордов по продажам, по финансам компании. Вы так же можете публиковать отдельные чарты (отчеты). Например, АВС - анализ выручки по товарам. |
Вы можете применять различные средства оформления.
Например, в АВС - отчете по продажам выделить цветами категории товаров.
Видеообзор
Установка в МоемСкладе
Найдите в списке приложений "Аналитика BI" и нажмите кнопку "Попробовать бесплатно".
Откроется окно установки приложения. Нажмите кнопку "Попробовать бесплатно".
Установка приложения займет некоторое время. Как правило, несколько секунд.
После успешной установки откроется окно для перехода в настройкам приложения.
Когда приложение установлено, Вы можете перейти к настройкам приложения.
Создание базы данных
Перед началом работы требуется создать базу данных в облаке Яндекс.
Нажмите на кнопку "Создать базу данных" и дождитесь завершения процесса.
Обычно это занимает около 1 минуты.
В случае успешного создания базы данных Вы увидите сообщение
Перезагрузите окно с приложением и продолжите настройки.
Если в процессе создания базы данных или пользователя возникнет ошибка, попробуйте повторить процедуру немного позднее.
Самая распространенная причина ошибки, облако Яндекс обрабатывает запрос другого пользователя.
Установка в Яндекс
Для установки приложения на стороне Яндекс перейдите по
ссылке.
Нажмите кнопку "Подключить". Вы перейдете на страницу настройки подключения.
В открывшемся окне укажите название подключения и токен доступа.
После установки приложения из маркетплейс Яндекс, подключите к своему аккаунту свою базу данных, которую создали на этом этапе.
Для этого скопируйте токен доступа в буфер обмена. Сделать это можно, кликнув по специальной иконке.
После этого вставьте значение из буфера обмена на стороне приложения в Яндекс и сохраните.
Настройка
|
Настройки приложения очень просты. Отметьте необходимые объекты для выгрузки. Данные будут выгружаться автоматически. |
 |
|
Выгружать продажи - выгрузка документа "Отгрузка", "Возврат", "Розничная продажа", "Розничный возврат" происходит автоматически после создания или изменения. Интервал выгрузки составляет от 1 часа. Выгружать остатки товаров - выгрузка текущих товарных остатков. Выгрузка запускается по расписанию один раз в день в 01:30 МСК. Выгружать заказы покупателя - выгрузка заказов покупателя происходит автоматически после создания или изменения. Интервал выгрузки составляет от 1 часа. Выгружать входящие платежи - выгрузка документа "Входящий платеж" происходит автоматически после создания или изменения. Интервал выгрузки составляет от 1 часа. Выгружать исходящие платежи - выгрузка документа "Исходящий платеж" происходит автоматически после создания или изменения. Интервал выгрузки составляет от 1 часа. Выгружать остатки денежных средств - выгрузка текущих остатков денежных средств. Выгрузка запускается по расписанию один раз в день в 01:00 МСК. Выгружать показатели клиентов - выгрузка текущих показателей клиентов. Выгрузка запускается по расписанию один раз в день в 00:30 МСК. Выгружать счета покупателей - выгрузка счетов покупателя происходит автоматически после создания или изменения. Интервал выгрузки составляет от 1 часа. Выгружать приемки и возвраты поставщикам - выгрузка приемок и возвратов поставщикам происходит автоматически после создания или изменения. Интервал выгрузки составляет от 1 часа. Выгружать заказы поставщику - выгрузка заказов поставщику происходит автоматически после создания или изменения. Интервал выгрузки составляет от 1 часа. |
Выгрузка
|
Принудительная выгрузка данных |
|
|
Вы можете выгрузить документы за любой произвольный период. Это позволит Вам построить аналитические отчеты за больший период. Загрузка документов в Яндекс.Облако может занять продолжительное время. |
Отчеты в МС
Вы можете выводиться отдельные отчеты и дашборды непосредственно в приложении в МоемСкладе.
Если установить галочку "показать отчет", он будет добавлен в приложении отдельной закладкой.
Если эту галочку не устанавливать, будет создана ссылка для открытия отчета в новой вкладке браузера.
Для корректной работы механизма используйте ссылку "Публичный доступ".
Структура данных в кластере ClickHouse
Для каждого пользователя приложения создается отдельная база данных (БД) в кластере
ClickHouse в Яндекс.Облаке.
Доступ к БД осуществляется по токену пользователя. Никто, кроме Вас, не сможет подключиться к Ваше БД.
Остатки товаров
Название таблицы stock_all
| id поля | Название поля |
|---|---|
| id | идентификатор записи |
| moment | Дата остатка |
| name | Наименование продукта |
| stock | Остаток |
| inTransit | Ожидание |
| reserve | Резерв |
| quantity | Доступно |
| price | Себестоимость |
| salePrice | Цена продажи |
| stockDays | Количество дней на складе |
| uom | Единица измерения |
| folder | Группа товара |
| type |
Тип продукта |
| externalCode | Внешний код продукта |
Остатки денежных средств
Название таблицы cash
|
id поля |
Название поля |
|---|---|
| id |
идентификатор записи |
| moment | Дата остатка |
| type | Тип наличности |
| organization | Организация |
| account | Расчетный счет |
| balance | Остаток |
Исходящие платежи
Название таблицы payment_in
| id поля | Название поля |
|---|---|
| id | идентификатор записи |
| document_id | ID документа |
| document_type | Тип документа |
| document_name | Номер документа |
| document_moment | Дата документа |
| description | Комментарий |
| sum | Сумма |
| project | Проект |
| organization | Организация |
| organizationAccount | Счет организации |
| bankName | Банк |
| agent | Клиент |
| owner | Сотрудник |
| group | Отдел |
| state | Статус |
| paymentPurpose | Назначение платежа |
| contract | Договор |
| incomingNumber | Входящий номер |
| incomingDate | Входящая дата |
| event_moment | Дата события |
Входящие платежи
Название таблицы payment_out
| id поля | Название поля |
|---|---|
| id | идентификатор записи |
| document_id | ID документа |
| document_type | Тип документа |
| document_name | Номер документа |
| document_moment | Дата документа |
| description | Комментарий |
| sum | Сумма |
| project | Проект |
| organization | Организация |
| organizationAccount | Счет организации |
| bankName | Банк |
| agent | Клиент |
| owner | Сотрудник |
| group | Отдел |
| state | Статус |
| paymentPurpose | Назначение платежа |
| contract | Договор |
| expenseItem | Статья расходов |
| event_moment | Дата события |
Движение денежных средств
Название таблицы payment_turnover
Данная таблица создается автоматически в случае выгрудки платежей. Данная таблица может быть использована для анализа оборотов по периодам и проектам.
| id поля | Название поля |
|---|---|
| id | идентификатор записи |
| document_id | ID документа |
| document_type | Тип документа |
| document_name | Номер документа |
| document_moment | Дата документа |
| description | Комментарий |
| in | Поступление |
| out | Списание |
| project | Проект |
| organization | Организация |
| organizationAccount | Счет организации |
| bankName | Банк |
| agent | Клиент |
| owner | Сотрудник |
| group | Отдел |
| state | Статус |
| paymentPurpose | Назначение платежа |
| contract | Договор |
| expenseItem | Статья расходов |
| event_moment | Дата события |
Продажи
Название таблицы sales
| id поля | Название поля |
|---|---|
| id | идентификатор записи |
| document_id | ID документа |
| product_id | ID товара |
| document_type | Тип документа |
| document_name | Номер документа |
| product_name | Название товара, модификации |
| product_externalCode | Внешний код товара, модификации |
| moment | Дата продажи |
| state | Статус |
| quantity | Количество (по каждому товару) |
| price | Цена (по каждому товару) |
| sum | Сумма (по каждому товару) |
| cost | Себестоимость (по каждому товару) |
| profit | Прибыль (по каждому товару) |
| discount | Скидка (по каждому товару) |
| currency |
Название валюты (ISO код) |
| rate |
Курс валюты |
| overhead | Накладные расходы (по каждому товару) |
| vatSum |
Сумма НДС (по документу) |
| payedSum |
Оплачено (по документу) |
| project | Проект |
| organization | Организация |
| organizationAccount | Счет организации |
| bankName | Банк |
| agent | Клиент |
| owner | Сотрудник |
| group | Отдел |
| event_moment | Дата события |
| pathName | Полный путь |
| topLevel | Верхняя папка |
| bottomLevel | Нижняя папка |
| productType | Тип товара |
| product |
Продукт, для модификаций "родительский" товар |
| description | Комментарий |
| salesChannel |
Канал продаж (не используется) |
Пользовательские поля
Вы можете расширить выгрузку данных за счет пользовательских полей документа "Отгрузка", полей клиента и менеджера. Это позволит Вам строить произвольные отчеты по своим аналитическим показателям.
Идентификаторы полей будут сформированы путем транслитерации названия поля в английский язык.
Например, "дробное число" будет преобразовано в drobnoe_chislo.
